Gestión de personal

El sistema ACTAIS® TA (Time & Attendance) + ACTAIS® WFM (Work Force Management) permite una gestión digitalizada del personal.

Beneficios

  • Cumplimiento de la obligación legal de registrar las jornadas de trabajo de los empleados
  • Reducción de tiempos y costes de gestión de personal.
  • Anticipación de necesidades de contratación a corto y medio plazo.
  • Simplificación y automatización de los procesos de gestión del personal.
  • Personalización y adaptación para cubrir todas las necesidades específicas.
  • Digitalización del proceso de solicitudes, reduciendo burocracia y papel.
  • Incorporación del empleado al proceso (Portal del Empleado).

Funcionalidades principales

  • Gestión digital integral de presencias y ausencias del personal.
  • Control de presencia tanto para personal de oficinas como para personal en teletrabajo y movilidad.
  • Gestor documental para el intercambio de documentos con los empleados, incluyendo recibos de nóminas y retenciones.
  • Gestión de la fuerza de trabajo, con funcionalidades avanzadas como gestión de la cobertura.

Características destacables

  • Aplicación web.
  • Alojamiento OnPremise o enCloud.
  • Sistema multiempresa, multicentro.
  • Gestión avanzada de usuarios: roles y permisos.
  • Altamente configurable y parametrizable, permitiendo la definición libre de horarios, incidencias, reglas de justificación, etc.
  • Escalable: no presenta límite de usuarios, profesionales, horarios, niveles jerárquicos, tipos de ausencias, etc.
  • Flujo de aprobaciones multi-nivel y multi-persona, con opciones de monitorización y alertas.
  • Aplicación específica para el empleado (Portal del Empleado).
  • Opciones de movilidad (acceso y fichaje web, APP).
  • Integración con aplicaciones de terceros (ej.:nóminas).
  • Soporte técnico especializado: evolutivo, correctivo y soporte a la operación (dudas, formaciones, etc.).
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